· 

書類の整理ーファイリングを徹底解説!Lesson1

お片づけから暮らしと家計をプラスに導くお手伝い

 

旭川の整理収納アドバイザー いのしたけいこです。

 

「ファイリング」って言葉はよく聞きますよね?

 

辞書で調べてみると、「書類や紙を分類、整理すること」と書かれており、

 

よく会社でも「この書類ファイリングしておいてー」なんて言われますね。

 

だから“ファイリングセミナー”というと、

 

いつものリングファイルに効率よく収める方法か?と思われるかもしれません。

 

そもそも、私たち整理収納アドバイザーがお伝えしている“ファイリング”は、

 

リングファイルなどは使わないやり方を提案しています。

 

そこで、“リングファイルを使わない画期的なファイリング”を、

 

もう少しわかりやすくお伝えしてみようと思います。

 

 

ファイリング 整理収納アドバイザー
書類の整理ーファイリングとは?

整理収納アドバイザーがお伝えする“ファイリングの”最大の特徴を申し上げましょう。

 

それは、「綴じない・穴を開けない・挟み込むだけ!」

 

どんな事なのか?と言いますと、じつは“ファイルボックス”という、

 

A4横型の箱を使って書類を整理収納するわけです!

 

ですので、これからお伝えするファイル方法を“ボックスファイリング”と呼ぶことにします。

 

では、実際にしようする用品を見てみましょう。

 

こちらは、無印良品のファイルボックスとフォルダーです。

 

 

「ダンボールファイルボックス」(左)と「ペーパーホルダー」という商品名です。

 

ファイルボックスを組み立てるとこんな感じ。

A4横サイズです。横幅31.5cm、高さ24cm、幅10cmです。

 

一般的な商品名は「ファイルボックス」です。

 

次に、「ペーパーホルダー」を取り出してみると、

このように、厚紙が二つ折りになっています。

 

ここに紙を挟み込むわけですね!

穴をあけて綴じ込んだりはしません、これが最大の特徴ではないでしょうか。

 

リングファイルやポケットファイルのように綴じたり袋に入れると、

 

差し替えや移し替えをするのが面倒ですが、

 

こちらだとサッと抜き差しするだけなので楽ちんです!

 

ちなみにこのペーパーホルダーは、一般的な商品名は「個別フォルダー」と言います。

 

すごく大事なので「個別フォルダー」を覚えておいてくださいね!

 

ファイルボックスに個別フォルダーを入れるとこのようになります!

無印良品&無印良品

 

 

無印良品&ネットで売ってる個別フォルダー

 

わたしは、この黒&グレーの組み合わせが好きです。

 

白いファイルボックスも憧れます^^

 

このように、ファイルボックス+個別フォルダーが基本のセットとなります。

 

そして大事なことは、

 

『ファイルボックスはひとつのカテゴリーで使うこと。』

 

個別フォルダーはボックスの中が探しやすいように小分けにするアイテムです。

 

次回は、取扱説明書の例を用いて、具体的な整理方法を説明していきますね!

 

 

 

❛Lesson1 今日のまとめ

 

基本のファイル用品は「ファイルボックス+個別フォルダー」

ファイルボックスはひとつのカテゴリーで使うこと。❜

 

 

LESSON2へ続く



北海道旭川の整理収納サービス・お片づけ教室 +PLUS K

〒071-8135

旭川市末広5条11丁目5-10

tel・fax : 0166-76-5258  mobile : 080-7386-3849

mail : plusk.kataduke@gmail.com

 

営業時間 平日10:00~17:00(土日はご相談の上)

 

 

プライバシーポリシー

利用規約

概要