子どものプリントー新年度の準備は５分でＯＫ！

娘の小学校も新年度がスタートしました。

 

明日は１回目の授業参観です＾＾

 

年度が変わり、昨年のプリントが不要になったので

 

今年のプリントを収納するために入れ替えをしました。

 

我が家のプリント保管は主要なプリント（おたよりなど）のみを保管し、

 

目を通すだけでOKなプリントは廃棄しています。

 

その量は１年分でファイルボックス１個分です。（幅１０㎝）

 

箱から出すと、厚み５ｃｍほどでしょうか。

 

この中で、残しておきたいプリントがあります。

 

それは、

 

・娘が残したいプリント（思い出）

・賞状や作品（思い出）

・行事のプリント（運動会、学習発表会、スキー教室）

 

このうち、思い出のプリントは

 

「４年生の思い出」にまとめて、思い出ボックスへ。

 

 

行事のプリントは、今年の行事が来るまで現役のファイルボックスへ。

 

行事が近くなったら参考にしています。

 

（運動会の席とりや、座席の位置など確認）

 

これで昨年のプリントはスッキリ廃棄できました。

 

空のファイルボックスに、新年度のプリントがやってきます＾＾

 

プリントが一か所にまとまっているから入れ替えが楽でした♪

 

そして、新年度に新たにやってきた書類、

 

年間予定表やクラス名簿などは時々見ることがあるので、

 

スマホでも見れるように写真でアプリに保管します。

 

いつも使っているのは「Evernote（エバーノート）」というアプリです。
 

スマホに保管したいプリントはカメラで撮影、

 

アプリがpdfデータに変換して保管してくれます。

 

このEvernoteのすごいところは、検索機能です！

 

例えば、「年間予定表」というキーワードで検索すると、

 

文書の文字を認識して、引っかかるキーワードがあれば検索結果に

 

あがってくるんです。

 

 

 

保管したのはいいけど、どこに保管したのか？わからなくなることって

 

よくあるのですが、Evernoteなら保管場所がわからなくても

 

プリントを呼び出すことが出来るので助かっています♪