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Evernote×ScanSnap=デジタル収納

増え続ける紙の整理、どうしていますか?

 

リングファイルやポケットファイルに保管していたあの頃は、

 

紙の保管場所が定まらず、また不要な紙が増え続ける一方で

 

いつも紙にストレスを抱えていました。

 

ファイルボックスの活用法を学んでからは、

 

紙の保管場所が明確になって、いつでも紙がすぐに探せる状態です^^

 

紙が溜まらずに流れる仕組みが出来ているので、収納スペースもスッキリしています。

 

ですが、仕事の書類はちょっと事情が違います。

 

仕事の書類は発生頻度が高いです。

 

保管する書類も多いです。

 

過去の講座の資料、お客様の申込書控え、確定申告の控え、 参考にとっておいた資料。。。

 

一度保管した書類は使う頻度は少ないですが、必要な時にはすぐに取り出したい!

 

そこで役に立つのが、“Evernote”と“ScanSnap”なんです。 

終わった書類はどんどん増えていきます。

 

時間のある時に整理しようと溜めてしまうと、必要な時に探せません。

 

「未処理」の書類の山、なかなか手を付けられず何年も経ってる!

 

見返そうと思って保管してある資料、結局見れてない。。。

 

 

なんて悩みもよく聞きますし、

 

わたしも未処理の書類が増えていてけっこうストレスです(苦笑

 

書類のデジタル収納におススメのEvernoto&ScanSnap
保管するための処理待ちボックスが満杯です

数年前からメインをEvernoteとDropboxで管理してますが、

 

途中からGoogleドライブも使いだしたり、

 

パソコンのダウンロードファイルが満杯になったり、

 

icloudにも保存されていたり、とにかく収納が分散してしまったのです。

 

これは危ないな~と思い、ここで仕事の書類を整理せねば!と意気込み、

 

ScanSnapを購入することを決意!

 

そして、活用法を学ぶべく「ScanSnapデジタル収納パートナー認定講座」を受講、

 

TVチャンピオン「全国文房具通選手権」3年連続優勝の文具王から

 

ScanSnapの魅力をたっぷりと教わってまいりました!

 

 

5/28 旭川会場の様子

5/29 札幌会場での様子 

 

ScanSnapはEvernoteなどのアプリと連動することもできますが、

 

アプリと連動せず、スマホやパソコンでの管理ももちろんOKです。

(というかそれだけでもかなり素晴らしい)

 

文具王いわく、操作が面倒な道具は長続きしないと言います。

 

「道具はいちばんラクなのを買う」のが◎!説得力があります!

 

ということで、ScanSnapを使いこなすべくあれこれスキャンしている毎日です(笑)

 

さっそく運動会のプログラムをスキャンしました

パソコンで読み込んだのですが、Evernoteに保存するのを忘れてスマホで確認できず。

 

風が強かったからスマホだったら風で飛ばされないのになあ~と悔やまれました(笑)

 

Evernoteなら外出先で確認したいときはスマホで確認ができます。

 

PTAの打合せで年間スケジュールを確認したい→プリントを忘れてもスマホで確認OK

 

外出先でお客様から追加のオーダー→スマホで申込書控えを取り出し確認OK

 

得意先との約束は、スマホに取り込んだ名刺から住所を確認

 

強力な検索機能で、キーワードから書類を見つけてくれます。

 

書類のデジタル化で情報が生かされます!!

 

そんなデジタル収納に興味がある方に朗報です、

 

そんな素敵なEvernoteについて学べるチャンスがあります!

 

 

札幌より、整理収納アドバイザー SkipLife主宰 川村あゆみさんをお招きします!

 

 

【6/12 iosのためのEvernote講座 level1入門編】

 

写真やスマホデータの整理にオススメです!  

【Evernote level1 ios】 

iosのためのEvernote講座 level1(入門編)

iPhone・iPadでEvernoteを使って必要な情報がさっと取り出せる便利さを体感してみませんか?

 

こんな方におススメ

*「あの書類、どこ?」を辞めたい方

*Evernoteを使ってみたいけれど、使い方がわからない方

*紙の整理に困っている方、紙を捨てられない方

*学校の手紙、レシピ、身の回りの生活情報の管理に困っている方

*情報を上手く活用したい方

*iPhone、iPad等持っているけれど、使いこなせていない方

 

講座内容

*クラウドって何?

*Evernoteに向く保存は何?

*ノートブック、ノート、タグの使い分け&作り方

(実践時間がたっぷり)

*Evernoteを日常生活に取り込む、女子的、主婦的活用法

(これが分からないと実生活で使えません)

*Evernoteのよくあるトラブル回避法

*Evernoteの便利な使い方

 

注意事項

*操作性の違いによりAndroidのレッスンはできません

*EvernoteMasterはEvernote社の公認資格ではありません

(Evernote社からEvernoteコミュニティリーダーに認定されている

小西紗代先生考案のプログラムでEvernote講座を開催しています) 

 

◆6月12日(水)14時~17時 (入室は13日時45分より)

◆受講料 6,840円(消費税・教材費込)

◆会 場 大雪クリスタルホール 第1会議室

◆持ち物 iPhone(iPad)、筆記用具、モバイルバッテリー(充電器)

 

午前、午後共通で受講してくださる場合は、特典として10,000円(税込)にて受付します

 

 注)こちらは片づけ推進プロジェクトの主催です 

お問合せは090-5079-8001(井下)

 メール asahikawa.kataduke@gmail.com

    (片づけ推進プロジェクト事務局)

申込はコチラ>>申込フォーム

少人数制なので、あと2~3名のみの受付となります。

 

さらに!同日の午前中は、iPhone活用講座も開催予定!

【6/12 女性のためのiPhone活用レッスン】

(男性も受講できます)

 

スマホの整理と活用にオススメです!

 

【女性のためのiPhone活用レッスン】

 

なんとなーくiPhone(iPad)を使っているけれど、LINE(メール)とカメラ機能しか使っていない…という人、必見!

 

眠っている本来のiPhoneの機能、使いこなしましょう!

 

ios12になって、更に便利になったiPhone、iPad。説明書がないから分からないでは勿体ない!

 

スマホは触って慣れる情報端末。レッスンで沢山触って、使いこなしましょう。

あなたの暮らしが今よりきっと楽に、楽しくなるはずです!

 

【こんな方におススメ!】

• LINE(メール)とカメラ機能しか使っていない方

• Android又はガラケーから乗り換えたばかりの方

• もっと便利、快適に、楽しく活用したい方

• 仕事効率を上げたい方

• iPhoneの容量管理にお困りの方

 

【講座内容】

• 意外と知らないios基本設定

• もう手間取らない!入力が倍速!時短操作法

• こんな使い方もあるのです!もっと便利な使い方

• インスタ映え間違いなしの撮影ちょいテク、アプリ

• 暮らしが更に便利になるおススメアプリ

 

★少人数レッスン

★ゆったり・じっくり充実の3時間レッスン

★「使えない…」が「楽しい!」「使える!」に変わります

 

家で、外出先で、便利にiPhone・iPadを使いこなしてみませんか?

 

◆6月12日(水)10時~13時 (入室は9時45分より)

◆受講料 5,400円(消費税・教材費込)

◆会 場 大雪クリスタルホール 第1会議室

◆持ち物

・筆記用具、モバイルバッテリー(充電器)

 

午前、午後共通で受講してくださる場合は、特典として10,000円(税込)にて受付します

少人数制です、あと2~3名受付できます。

 

申込みはコチラ→申込フォーム

 

いずれも、片づけ推進プロジェクトの主催となりますので、

 

詳しくは、片づけ推進プロジェクトのホームページをご覧ください。

 

>>片づけ推進プロジェクトHP

 

最後に~

 

デジタル収納はおススメだけど、

 

まずは「書類のファイリングとは?」を学ぶことから始めるのが

 

いちばんおススメです!!

 

アナログとデジタルを上手に活用して、紙の整理と情報の活用化にお役立てください!



北海道旭川の整理収納サービス・お片づけ教室 +PLUS K

〒071-8135

旭川市末広5条11丁目5-10

tel・fax : 0166-76-5258  mobile : 080-7386-3849

mail : plusk.kataduke@gmail.com

 

営業時間 平日10:00~17:00(土日はご相談の上)

 

 

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