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書類の整理ーファイリングを徹底解説!Lesson3

お片づけから暮らしと家計をプラスに導くお手伝い

 

旭川の整理収納アドバイザー いのしたけいこです。

 

ファイリングを徹底解説の3回目です!

これまでの記事

>>書類の整理ーファイリングを徹底解説!LESSON1

  書類の整理ーファイリングを徹底解説!LESSON2

  

❛Lesson1 ではこんなことをお伝えしました。 

基本のファイル用品は「ファイルボックス+個別フォルダー」

ファイルボックスはひとつのカテゴリーで使うこと。❜

 

そして

❛Lesson2 ではこんなことをお伝えしました。

 ひとつの書類→似た者同士の集まり→大きなまとまりへと、

小さい単位から大きい単位へ積み上げるとうまくいく。❜

 

 

 今回は、“ファイリング用品の注意点”と、“実例 自動車の書類”についてです^^

 

道具から揃えたいという方に失敗してほしくないので、

 

まず“ファイリング用品の注意点”を説明させてください!

ファイリング 整理収納アドバイザー
「綴じない・穴を開けない・挟み込むだけ」のボックスファイリング

LESSON1では、「基本のファイリング用品はファイルボックス+個別フォルダー」と

 

お伝えしました。

 

あれだけの書類をたったの数分で見つけられるのは、他ならぬ「個別フォルダー」の

 

お陰なのです!

整理収納アドバイザー 旭川 書類 片づけ
無印良品の個別フォルダー(商品名はペーパーホルダー)

この「個別フォルダー」、ファイルボックスの中に収まるように作られています。

 

横幅は31cm。

 

この個別フォルダーがスムーズに取り出せるように、「ファイルボックス」は

 

横幅31.5cmに設計されています。

 

無印良品さんについては、このようなサイズになっています。

 

この「ファイルボックス」は100円ショップでも販売されていますが、

 

31.5cmに満たない商品もあるようです。

 

私はいつも、手に入りやすく、リーズナブルで、サイズも間違いない

 

という点を踏まえて、ネット注文をしています。

 

アスクル個人向け通販サイトLOHACO(ロハコ)をよく利用します。

 

日用品から文房具、ファッションまで幅広い品ぞろえです。

 

そして、“実例 自動車の書類”のお話を。

 

旭川は車がないと不便なので、車を2台保有する方も多いかと思います。

 

我が家は自動車2台保有しています。しかも2台とも同じ月に車検という

 

失敗をしてしまい、安い車検の会社を探しています(^^;

 

自動車が2台だと、それぞれのメンテナンス状況や車検の費用をわかりやすく

 

保管しておきたいですね!

 

という事で整理してみました!

 

わたしが自動車の書類を探すときのポイントは、

 

・自動車別に分かれている

・車検と、メンテナンスは分けて保管したい

・購入したときの費用内訳やサービス内容は見返すことがある

 

これがわかるように分けてあると探しやすいです。

 

気が付くと書類が増えていました。車ごとに分けていなかったので、まずは自動車ごとに分けます。

 

そして、自動車別の“車検”と、“メンテナンス・修理”にさらに分けます。

 

 

このようになりました(^o^)

 

これだと、いつオイル交換をしたのか、いくらかかったのかなどが良ーくわかります。

 

そして、前回の車検がけっこう高かったと気づきました(^^;

 

今回は2社ほど見積もりを出してもらって、安い会社がみつかりました。

 

やはり比較は大事ですね!!

 

では本日のまとめです!

 

 

❛Lesson3 今日のまとめ

 

書類を分けるときは、「いつもどのように探しているか」を

 

思い浮かべてみる。❜

 

新入学シーズン特別編

『子どものプリント・ファイリングワークショップ』

 

日にち)5月19日(土)

時 間)10:00~12:00

参加費)3,000円(ファイリング用品込み)

定 員)4名さま

 

持ち物)子どものプリント、筆記用具

 

 

『書類のボックスファイリング講座』

日にち)6月5日(火)

時 間)10:00~12:00

参加費)2,500円

定 員)4名さま

   

場 所)+plus Kお片づけ教室 旭川市末広5条11丁目5-10

お申込)お問合せフォームに参加希望日を明記してお申込ください。

    メール、電話もOKです

    plus.k.sapporo@gmail.com

               090-5079-8001

 

 



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tel・fax : 0166-76-5258  mobile : 080-7386-3849

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