ファイリングを徹底解説の2回目です!
これまでの記事
❛Lesson1 ではこんなことをお伝えしました。
基本のファイル用品は「ファイルボックス+個別フォルダー」
ファイルボックスはひとつのカテゴリーで使うこと。❜
今回は、“取扱説明書を整理してみよう”ということで、
我が家の取扱説明書を使って整理の手順を説明しますね^^

取扱説明書は書類の中でも比較的ファイリングがしやすいです。
なぜなら、家電量販店の売り場をイメージしながら整理すればよいからです。
まずは、整理したい対象の書類をすべて出して集めます
手順をわかりやすくお伝えすると、
①書類をすべて出す
↓
②不要な書類を取り除く
↓
③似ている内容の書類をまとめてグループにする
↓
④グループに名前を付ける
↓
⑤ボックスに収める
こんな感じでしょうか。
取扱説明書の場合、不要な書類は
「現物のない取扱説明書」
「保障期限の切れた保証書」
などがあげられますね!これは処分してもよいですね!
①取扱説明書をすべて出します。

②これをざっくり似たもの同士でわけます。
いくつかの書類の山が出来ますね。
キッチン家電、季節家電、家事家電、AV家電などあるかと思います。
「キッチン家電」を例に整理収納していきましょう。キッチン家電は全部で5つありました。
冷蔵庫、ホットプレート、バリスタコーヒーマシーン、ミキサー、卓上カセットコンロです。

家電ひとつひとつを「クリアホルダー」に入れて、家電名のラベルをつけます。

クリアホルダー化した家電を「個別フォルダー」に収めてタイトルを付けます。
右上の飛び出している山の部分がタイトルです。
タイトルは誰が見てもわかるように「キッチン」としました。
こうすることで、混ざらないし探しやすく戻しやすいファイリングになりますよー^^
同じような手順でほかの書類も整理します。
洗濯機、アイロン、ストーブ、パソコンなどなどいろいろありますよね!
どのように分けたらよいのかピンとこない!という方は、我が家の分け方でよければ参考にしてみてください。
【我が家の家電グループ】
◎キッチン
◎家事…アイロンや洗濯機
◎空調…ストーブ、エアコン、加湿器、除湿器、扇風機など
◎乗り物・遊具…自転車など
◎家具・インテリア
◎小型家電…ゲームやラジオや目覚まし時計など
◎AV機器・通信…ファックスや携帯電話など
◎PC周辺機器
◎パソコン本体
◎プリンター

これは我が家の取扱説明書ですが。
分けかたは人それぞれ、例えば、季節家電、大物家電など自分のわかりやすい表現にすることがポイントです!

すべての取扱説明書を個別フォルダーに収めたら、最後はファイルボックスに収めます!

ファイルボックスに中身のタイトルを貼って完成です!!
マスキングテープの上にテプラのラベルを貼ると、剥がした時に跡が残りません。(テプラのテープは透明12mm)
茶、ライトグレー、グレーのマスキングテープを貼ってみました!黒には茶も合いますね♡
となりのファイルボックスも同じく無印良品のものです!
お好みで使ってみてください!
❛Lesson2 今日のまとめ
ひとつの書類→似た者同士の集まり→大きなまとまりへと、
小さい単位から大きい単位へ積み上げるとうまくいく。❜
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