書類の整理ーファイリングを徹底解説!Lesson3

 

ファイリングを徹底解説の3回目です!

これまでの記事

>>書類の整理ーファイリングを徹底解説!LESSON1

  書類の整理ーファイリングを徹底解説!LESSON2

  

❛Lesson1 ではこんなことをお伝えしました。 

基本のファイル用品は「ファイルボックス+個別フォルダー」

ファイルボックスはひとつのカテゴリーで使うこと。❜

 

そして

❛Lesson2 ではこんなことをお伝えしました。

 ひとつの書類→似た者同士の集まり→大きなまとまりへと、

小さい単位から大きい単位へ積み上げるとうまくいく。❜

 

 

 今回は、“ファイリング用品の注意点”と、“実例 自動車の書類”についてです^^ 

道具から揃えたいという方に失敗してほしくないので、まず“ファイリング用品の注意点”を説明させてください!

ファイリング 整理収納アドバイザー
「綴じない・穴を開けない・挟み込むだけ」のボックスファイリング

LESSON1では、「基本のファイリング用品はファイルボックス+個別フォルダー」とお伝えしました。 

あれだけの書類をたったの数分で見つけられるのは、他ならぬ「個別フォルダー」のお陰なのです!

整理収納アドバイザー 旭川 書類 片づけ
無印良品の個別フォルダー(商品名はペーパーホルダー)

この「個別フォルダー」、ファイルボックスの中に収まるように作られています。 

横幅は31cm。

この個別フォルダーがスムーズに取り出せるように、「ファイルボックス」は横幅31.5cmに設計されています。 

無印良品さんについては、このようなサイズになっています。 

この「ファイルボックス」は100円ショップでも販売されていますが、 

31.5cmに満たない商品もあるようです。 

私はいつも、手に入りやすく、リーズナブルで、サイズも間違いないという点を踏まえて、ネット注文をしています。 

アスクル個人向け通販サイトLOHACO(ロハコ)をよく利用します。 

日用品から文房具、ファッションまで幅広い品ぞろえです。

 

そして、“実例 自動車の書類”のお話を。 

旭川は車がないと不便なので、車を2台保有する方も多いかと思います。 

我が家は自動車2台保有しています。しかも2台とも同じ月に車検という失敗をしてしまい、安い車検の会社を探しています(^^; 

自動車が2台だと、それぞれのメンテナンス状況や車検の費用をわかりやすく保管しておきたいですね! 

という事で整理してみました!

 

わたしが自動車の書類を探すときのポイントは、

 

・自動車別に分かれている

・車検と、メンテナンスは分けて保管したい

・購入したときの費用内訳やサービス内容は見返すことがある

 

これがわかるように分けてあると探しやすいです。

 

気が付くと書類が増えていました。車ごとに分けていなかったので、まずは自動車ごとに分けます。 

そして、自動車別の“車検”と、“メンテナンス・修理”にさらに分けます。

 

 

このようになりました(^o^) 

これだと、いつオイル交換をしたのか、いくらかかったのかなどが良ーくわかります。 

そして、前回の車検がけっこう高かったと気づきました(^^; 

今回は2社ほど見積もりを出してもらって、安い会社がみつかりました。 

やはり比較は大事ですね!! 

では本日のまとめです!

 

 

❛Lesson3 今日のまとめ

 

書類を分けるときは、「いつもどのように探しているか」を

 

思い浮かべてみる。❜

詳しくは、ファイリングセミナーでお伝えしています。

実物を手にすることができます。